CONSERJE

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Empresa

Tecnología, Acceso y Seguridad

Descripción de la Empresa

Grupo corporativo que integra soluciones innovadoras de control electronico

Departamento

Cortés

Localidad

San Pedro Sula, Cortés

Salario

15000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

COLABORACIÓN CON SERVICIOS GENERALES, LIMPIEZA Y ORDEN DE OFICINAS
Retirar y disponer los residuos en los lugares establecidos; mantener recipientes limpios y comunicar necesidades de recolección.
Preparar salas de reunión y espacios de trabajo antes de reuniones, visitas o actividades; acomodar mobiliario y dejar las áreas en orden al finalizar.
Reportar daños, fugas, fallas eléctricas visibles, problemas de iluminación, aire acondicionado, plomería, mobiliario o cualquier condición que requiera mantenimiento.
Apoyar la recepción, acomodo y distribución de suministros y atender solicitudes ordinarias de servicios generales.

MENSAJERÍA, DILIGENCIAS Y MISIONES EXTERNAS
Realizar entregas, retiros y traslados de documentos, correspondencia, paquetes, muestras, repuestos, materiales y otros bienes entre las oficinas del grupo, clientes, proveedores,
bancos e instituciones.
Ejecutar gestiones bancarias autorizadas, pagos, depósitos, retiros, presentación o retiro de documentos y trámites administrativos, siguiendo instrucciones y controles establecidos.
Realizar diligencias ante proveedores, comercios, instituciones públicas o privadas y otros destinos indicados por el ejecutivo solicitante.
Verificar destinatario, contenido, cantidades y condiciones de lo recibido o entregado; obtener firmas, sellos, comprobantes o evidencia de recepción cuando corresponda.
Organizar la ruta y secuencia de diligencias para cumplir los plazos, evitando viajes innecesarios y manteniendo informado al solicitante.
Confirmar la finalización de cada misión y entregar inmediatamente documentos, comprobantes, sobrantes o bienes relacionados.
Informar antes del vencimiento del plazo cualquier impedimento, demora o cambio de circunstancias; no dejar una misión sin seguimiento.

MOVIMIENTO, TRASLADO, RECEPCIÓN Y CONTROL DE BIENES
Apoyar en el traslado, carga, descarga, recepción, entrega, acomodo y reubicación de mobiliario, equipos, herramientas, materiales, suministros, archivos y demás bienes.
Participar en movimientos entre oficinas, bodegas, vehículos y ubicaciones externas, de acuerdo con instrucciones y autorizaciones.
Verificar cantidades, descripción, estado físico y destino de los bienes recibidos o entregados; informar de inmediato faltantes, daños o diferencias.
Apoyar el registro de entradas, salidas, préstamos, devoluciones, traslados y asignaciones de bienes en los formatos o sistemas indicados.
Colocar etiquetas o identificaciones cuando se le solicite y mantener los bienes organizados en el sitio asignado.
Solicitar y conservar comprobantes de entrega y recepción; obtener la firma de quien recibe o entrega cuando aplique.
No disponer, prestar, retirar, intercambiar ni trasladar bienes por iniciativa propia sin autorización. Proteger los bienes durante su manipulación y solicitar ayuda o equipo adecuado
cuando el peso, volumen o condición lo requiera.

ASISTENCIA TRANSVERSAL A LAS EMPRESAS Y EJECUTIVOS DEL GRUPO
Atender misiones y requerimientos operativos que le sean asignados por ejecutivos o responsables autorizados de cualquiera de las empresas que integran el grupo propietario de TAS,
aunque la gestión no corresponda exclusivamente a la oficina donde habitualmente permanece.
Facilitar gestiones personales de carácter empresarial, administrativas, logísticas u operativas que se le encomienden, respetando su propósito, prioridad, plazo e instrucciones.
Apoyar a las distintas oficinas y colaboradores en tareas rutinarias: preparar espacios, distribuir suministros, mover mobiliario, ordenar archivos, recoger materiales, hacer entregas
internas y otras labores compatibles con el puesto.
Coordinar con el solicitante el resultado esperado, destino, persona de contacto, plazo y comprobantes que debe presentar.
Reconocer que las prioridades y asignaciones las determinan los ejecutivos responsables. No podrá rechazar, postergar o sustituir unilateralmente una misión por preferencias
personales o apreciaciones subjetivas; si identifica una instrucción contradictoria, riesgo, impedimento legal o condición insegura, deberá comunicarlo de inmediato y solicitar
definición al ejecutivo que corresponda.
Mantener trato respetuoso, discreto y profesional con todas las empresas, ejecutivos, colaboradores, clientes y proveedores del grupo

USO DE MOTOCICLETA, ORGANIZACIÓN DE JORNADA Y DISPONIBILIDAD
La motocicleta propia será el medio ordinario y preferente para las misiones y diligencias externas cuando sea apta para el recorrido y la carga, y la gestión pueda realizarse de forma
segura y legal. No deberá solicitar o preferir un vehículo de la empresa si la misión puede ejecutarse razonablemente en su motocicleta.
El uso de la motocicleta estará sujeto a que el conductor cuente con licencia y documentación vigentes, utilice casco y equipo de protección, respete las normas de tránsito y que el
recorrido, clima, distancia, carga y condiciones de seguridad lo permitan. Cuando no sea apropiado utilizarla, deberá informar y solicitar autorización para el medio alternativo.
Mantener el teléfono disponible durante la jornada y comunicar ubicación o avance cuando el responsable lo requiera, sin comprometer la conducción segura.
Al concluir una misión, regresar a la oficina o atender la siguiente instrucción; no prolongar recorridos ni realizar asuntos personales durante el tiempo asignado.
Si no tiene una misión pendiente, consultar con su responsable y ofrecer apoyo a recepción, administración, bodega, compras, archivo, mantenimiento, limpieza u otras áreas.
Revisar periódicamente las áreas comunes, suministros, documentos por distribuir, bienes por ordenar y tareas pendientes; proponer y ejecutar actividades autorizadas para mantener
una ocupación productiva durante toda la jornada.
No permanecer inactivo sin justificación, dormir, extender pausas.
Cumplir los descansos y tiempos de alimentación establecidos por la empresa.
Registrar o reportar las tareas realizadas y los pendientes al cierre de la jornada.

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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