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Empresa
ConfidencialDepartamento
CortésLocalidad
REPUBLICA DE HONDURASTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Sexo: Indiferente.Edad: 24 años en adelante.
Estado Civil: Indiferente.
Experiencia: 1 año en adelante como asistente administrativa, o realizando actividades de Logística.
Actividades:
Emisión y control de cheques y asignación de caja chica.
Control sobre contratos de clientes, proveedores, servicios y seguros.
Recepción y procesamiento de facturas para pago a proveedores.
Elaborar archivar y procesar Ordenes de Compras.
Recibir y procesar información física y digital y enviarla al área correspondiente.
Redactar o revisar comunicados, informes o documentos solicitados por Gerencias.
Atender llamadas telefónicas, revisar y responder correos y canalizar la información.
Coordinar y agendar reuniones, solicitadas por Gerencia
Reserva de hoteles y otros que se soliciten
Recibir y atender a los proveedores en oficina.
Compra de suministro de oficina, papelería, y cafetería.
Revisar solicitudes de pago semanal.
Envío de factura física o digital a clientes.
Solicitud de cotizaciones para adquisición de productos o servicios.
Comunicación y gestión con Bufete de Abogados autorizado por la empresa.
Redacción y preparación de informes o reportes.
Control de pago de servicios básicos: oficinas, bodega y otros que a futuro se establezcan
Competencias Técnicas:
Uso de equipo informático.
Uso de Microsoft Office.
Ingles Intermedio (deseable).
Competencias blandas:
1. Atención al detalle.
2. Liderazgo.
3. Orientación a resultados.
4. Organización
5. Integridad.
6. Responsabilidad.
7. Rápido aprendizaje.
8. Sentido de Urgencia.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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