Asistente Administrativos Contable

Empresa

Soluciones Empresariales

Descripción de la Empresa

Somos una empresa de reclutamiento ofreciendo servicios empresariales, de reclutamiento, pruebas psicométricas y poligráficas

Departamento

Francisco Morazán

Localidad

Tegucigalpa

Salario

16,000 Lps

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones Principales

Registro y control de operaciones contables.

Manejo de software contable (ERP, Excel avanzado).

Conciliaciones bancarias y control de cuentas por pagar y cobrar.

Elaboración de informes financieros y estados de cuenta.

Apoyo en la preparación de declaraciones fiscales y balances.

Gestión de archivo y documentación contable.

Atención a proveedores y clientes, resolución de incidencias.

Gestión de Documentación y Archivo:

Organización, clasificación y archivo de documentos tanto físicos como digitales.

Mantenimiento de la base de datos actualizada con la información de la empresa, clientes y proveedores.

Escaneo, copiado, impresión y distribución de documentos según sea necesario.

Administración de contratos, facturas, y otros documentos importantes, garantizando que se mantengan en orden y cumplan con las políticas de la empresa.

Atención al Cliente y Proveedores:

1. Atención y filtro de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación.

2. Recepción de visitas, gestión de agendas y reuniones, incluyendo la coordinación de horarios y salas.

3. Atención a proveedores, seguimiento de pedidos y coordinación con ellos para el suministro de materiales y servicios necesarios.

Gestión de Compras y Presupuestos:

1.Apoyo en la elaboración de presupuestos, control de gastos y manejo de pequeñas cajas chicas.

2. Solicitud de presupuestos a proveedores y seguimiento de los mismos.

3.Procesamiento de facturas y seguimiento de los pagos pendientes a proveedores.

Apoyo en la Contabilidad:

1. Coordinación con el área contable para el procesamiento de pagos, control de ingresos y egresos.

2. Verificación de facturas y registro de las mismas para su correcta contabilización.

3. Manejo de libros de cuentas, balances y estados financieros básicos (en caso de que se requiera).

Tareas de Coordinación y Logística:

1. Organización de viajes de trabajo, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.

2. Coordinación de la logística para eventos internos y externos, como capacitaciones, seminarios o reuniones corporativas.

3. Supervisión de los servicios de mensajería y paquetería, tanto para envíos como recepciones.

Formación y experiencia:

               •            Técnico en contabilidad, administración de empresas o afines.

               •             Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

               •             Conocimientos de normativa contable vigente.

Habilidades y competencias:

            •             Dominio de Excel y herramientas de contabilidad.

               •             Capacidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.

               •             Buenas habilidades comunicativas y atención al detalle.

               •             Proactividad y capacidad para priorizar tareas.

               •             Conocimientos actualizados en normativas fiscales y contables.

Se ofrece

. Tegucigalpa
. Salario: 16,000 lempiras

. Horario lunes a viernes de 8:00 am - 5:00 pm

. Prestaciones de ley

Otros beneficios

Seguro Social, RAP e Infop

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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